Licencia Médica Familiar
¿Qué es la Ley de Licencia Médica Familiar (FMLA)?
La FMLA da derecho a los empleados elegibles de los empleadores cubiertos a tomar una licencia no remunerada y protegida en el trabajo por razones familiares y médicas específicas con la continuación de la cobertura de seguro médico grupal y bajo los mismos términos y condiciones, como si el empleado no hubiera tomado una licencia. Los empleados elegibles tienen derecho a:
- Doce semanas laborales de licencia en un período de 12 meses para:
- Tel nacimiento de un niño y cuidar al recién nacido dentro del año de su nacimiento;
- Tla colocación con el empleado de un niño para adopción o cuidado de crianza y cuidar al niño recién colocado dentro de un año de la colocación;
- To cuidar al cónyuge, hijo o padre del empleado que tiene una condición de salud grave;
- Un empleado posee condición de salud grave que hace que el empleado no pueda realizar las funciones esenciales de su trabajo;
- Cualquier exigencia de calificación que surja del hecho de que el cónyuge, hijo, hija o padre del empleado es un miembro militar cubierto en “servicio activo cubierto;" or
- Veintiséis semanas laborales de licencia durante un solo período de 12 meses para cuidar a un miembro del servicio cubierto con una lesión o enfermedad grave si el empleado elegible es el cónyuge, hijo, hija, padre o pariente más cercano del miembro del servicio (licencia de cuidador militar ).
FMLA de horario reducido o intermitente
La FMLA permite que los empleados se ausenten de manera intermitente o trabajen con un horario reducido en determinadas circunstancias. Se puede tomar una licencia de horario reducido / intermitente cuando sea médicamente necesario para cuidar a un miembro de la familia gravemente enfermo o debido a la condición de salud grave del propio empleado. No se permitirá tiempo intermitente bajo ninguna otra disposición de FMLA, sin la aprobación previa del Distrito.
¿Soy elegible?
Según los requisitos federales, el Distrito utiliza una evaluación de dos preguntas para determinar si usted es elegible para la protección de FMLA.
Pregunta 1: ¿Ha trabajado para el Distrito durante al menos 12 meses al momento de su solicitud de licencia?
El requisito de 12 meses incluye solo el tiempo que ha estado empleado con beneficios y no incluiría el tiempo como sustituto o la contratación de una agencia externa por horas.
Pregunta 2: ¿Ha trabajado para el Distrito durante al menos 1250 horas en los 12 meses anteriores a su primer día de licencia?
Las 1250 horas deben ser horas trabajadas reales. Si ha trabajado horas extra en la hoja de horas o horas extra, todas estas horas se contarán para el requisito de 1250. Todo el tiempo libre no remunerado, los días no laborales y / o las licencias por enfermedad tomadas, pueden no contar para las 1250 horas. Si tiene menos de tiempo completo en el momento de su solicitud, es probable que no cumpla con el requisito de horas para FMLA.
Si su respuesta es "sí" a las preguntas 1 y 2, puede ser elegible para este derecho.
Método de administración de FMLA
El Distrito utiliza el método de calendario "continuo" para determinar la elegibilidad de FMLA. Este es un período de 12 meses medido hacia atrás desde la fecha en que un empleado ha utilizado cualquier licencia FMLA u horas de trabajo. En el período "continuo" de 12 meses, cada vez que un empleado toma una licencia FMLA, el derecho de licencia restante sería el saldo de las 12 semanas, que no se ha utilizado durante los 12 meses inmediatamente anteriores.
Ejemplo: Michael solicita tres semanas de licencia FMLA para comenzar el 31 de julio. El Distrito mira hacia atrás 12 meses (desde el 31 de julio hasta el 1 de agosto anterior) para ver si se había usado alguna licencia FMLA. Michael no había tomado ninguna licencia FMLA anterior, por lo que tiene derecho a las tres semanas que solicitó y tiene nueve semanas más disponibles.
Disposiciones "clave" sobre educación y excepción de los empleados
Bajo circunstancias limitadas donde la restauración del empleo causará "daño económico sustancial y grave" a sus operaciones, el Distrito puede negarse a reintegrar a ciertos empleados "clave" bien pagados y asalariados. Para hacerlo, el Distrito debe notificar al empleado por escrito de su estado como empleado "clave" (según lo define la FMLA), las razones para denegar la restauración del trabajo y brindarle al empleado una oportunidad razonable para regresar al trabajo. después de notificarlo al empleado. El Distrito se reserva el derecho de exigir que una licencia FMLA aprobada se tome en bloques de tiempo, cuando la licencia se necesite de manera intermitente o cuando se requiera una licencia cerca del final de un período escolar (semestre).
Otras veces se puede aplicar FMLA
El Distrito determina cuándo etiquetar una licencia como “FMLA” basándose en los hechos de cada situación individual. Cuando conocemos hechos que indiquen que su licencia podría estar cubierta por FMLA, incluida y hasta la presencia de una nota del médico y / o notificación de un empleado o supervisor de hospitalización, cirugía, lesión o cualquier otra condición médica que le prohíba trabajar, estamos obligados a informarle de sus derechos en virtud de esta ley. Todos los empleados son responsables de proporcionar suficiente información para que el Distrito pueda tomar una determinación de FMLA.
Lo que no es FMLA
FMLA es una designación de tiempo libre mientras se recupera de una condición de salud grave. No es un derecho a sueldo ni un tipo de licencia acumulada. Si sus necesidades de licencia cumplen con los criterios de la FMLA, se designará como FMLA, incluso si está utilizando una licencia acumulada por enfermedad u otra licencia pagada. La FMLA tampoco es una nota médica "general" para las ausencias que no están relacionadas con la condición de salud grave documentada. Es posible que se le solicite que proporcione notas médicas por separado para enfermedades no relacionadas que provoquen ausencias del trabajo.
Mantenimiento de los beneficios médicos mientras está en FMLA
Se requiere que un empleador cubierto mantenga una cobertura de seguro médico grupal, incluida la cobertura familiar, para un empleado con licencia FMLA en los mismos términos que si el empleado continuara trabajando.
Cuando sea apropiado, será necesario hacer arreglos para que los empleados que toman una licencia FMLA sin goce de sueldo paguen su parte de las primas de los beneficios médicos. El Distrito continuará el pago del empleador de todos los beneficios médicos elegibles durante el tiempo de FMLA. Si un empleado llega en un estado no remunerado, mientras se encuentra en una licencia FMLA aprobada, es responsabilidad del empleado comunicarse con el Oficina de Nóminas con la intención de continuar con la cobertura. La obligación del Distrito de pagar al empleador la parte de los beneficios médicos cesa, si el pago de la prima del empleado se atrasa con más de 30 días y el empleador le ha dado al empleado un aviso por escrito con al menos 15 días de anticipación, advirtiendo que la cobertura cesará si no se recibe el pago. . Todos los empleados que lleguen en estado no remunerado serán notificados de sus derechos bajo Continuación de COBRA o de pago por cuenta propia.
Other Benefits
Ciertos tipos de beneficios devengados, como la antigüedad o la licencia remunerada, no necesitan continuar acumulándose durante los períodos de licencia FMLA no remunerada, siempre que dichos beneficios no se acumulen para los empleados en otros tipos de licencia no remunerada. Para otros beneficios, como la cobertura de seguro de vida elegido, el Distrito y el empleado pueden hacer arreglos para continuar con los beneficios durante los períodos de licencia FMLA sin goce de sueldo. El Distrito puede optar por continuar con dichos beneficios para garantizar que el empleado sea elegible para recuperar los mismos beneficios al regresar al trabajo.
Además del mantenimiento de los beneficios del Distrito, los empleados que estén fuera debido a una discapacidad por más de 60 días, deben solicitar información sobre la discapacidad a corto plazo y la discapacidad a largo plazo. Ambos beneficios tienen un proceso de reclamación que puede tardar hasta 6 semanas en procesarse. La discapacidad a corto plazo del Distrito (beneficio opcional) cubre los primeros 90 días de una discapacidad documentada. La discapacidad a largo plazo (prestación obligatoria) comienza el día 91. Por favor, póngase en contacto con el Oficina de Nóminas con su consulta sobre su elegibilidad para estos beneficios y el proceso de reclamo requerido.
Restauración de trabajos
Al regresar de la licencia FMLA, un empleado debe ser reintegrado a su trabajo original, oa un "equivalente" trabajo, que significa prácticamente idéntico al trabajo original en términos de salario, beneficios y otros términos y condiciones de empleo. Además, el uso de la licencia FMLA por parte de un empleado no puede resultar en la pérdida de ningún beneficio laboral que el empleado ganó o al que tenía derecho antes de usar (pero no necesariamente durante) la licencia FMLA.
Información adicional sobre la Licencia Médica Familiar:
Asistencia para el cumplimiento: Ley de licencia médica y familiar (FMLA)
Enlaces a varias fuentes de información sobre FMLA.
Hoja informativa sobre FMLA
Cubre los principales requisitos de FMLA y actualizaciones de las regulaciones de FMLA.
Guía del empleado de FMLA
Resume las disposiciones y regulaciones de la FMLA y proporciona respuestas a las preguntas más frecuentes.
En el formulario, indique qué tipo de licencia está solicitando, proporcione información de contacto importante y también hay una casilla en el formulario que puede marcar que notifica al distrito si también está solicitando la nueva licencia médica familiar pagada del estado de Washington. (PFML). Si tiene preguntas, puede enviarlas por correo electrónico, qsdleave@qsd.wednet.edu.